Bestuurssecretaresse (m/v)

Dit ga je doen

Standplaats: Utrecht en Rotterdam
Uren: 32-36 uur | Hybride werken
Salaris: €3.050,60 en de €4.102,26
Dienstverband: Vast dienstverband
Diploma: Mbo

Als secretaresse (m/v) bij Careyn ondersteun je de Raad van Bestuur van Careyn en de bestuurssecretaris. Je takenpakket is divers; van notuleren tot agendabeheer en diverse administratieve ondersteuning. Tegelijkertijd ben je het visitekaartje van de Raad van Bestuur in contact met diverse (externe) relaties. Is dit jou op het lijf geschreven?

Voor het bestuurssecretariaat zoeken wij een bestuurssecretaresse (m/v) (32-36 uur) met enkele jaren ervaring. Je werkt hybride; met name in Utrecht en waar nodig op ons kantoor in Rotterdam.

Wat ga je doen?

Ter versterking van ons team zoeken een bestuurssecretaresse, voor 32-36 uur per week. Jij ondersteunt onze Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris. Je houdt je bezig met notuleren, complex agendabeheer, het organiseren van diverse overleggen, en alle andere voorkomende (administratieve) taken die nodig zijn om de organisatie soepel te laten verlopen. Daarnaast ben je het visitekaartje van de organisatie; je bent aanwezig daar waar de overleggen plaatsvinden en geeft gasten een warm welkom.

Verder:

Voer je (administratieve) taken uit op verzoek van de Raad van Bestuur of de bestuurssecretaris. Denk hierbij oa aan het redigeren van stukken of presentaties, of het plannen van overleggen.
Ben je samen met je collega bestuurssecretaresse verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het bijhouden van de mailboxen.
Plan je (structurele) overleggen en draagt zorg voor de voorbereiding van vergaderingen van oa de Raad van Bestuur. Je prioriteert en bewaakt voortgang van de gemaakte afspraken die hieruit voort vloeien.
Ben je aanwezig bij strategische (directie)overleggen, waarbij je zorg draagt voor correcte en volledige notulen.
Jij organiseert en faciliteert. Zowel voor evenementen, als voor overleggen. Je bent het visitekaartje en heet bezoekers welkom namens Careyn.

Je komt te werken op het bestuurssecretariaat in Utrecht. Careyn heeft daarnaast een hoofdkantoor in Rotterdam, waar je aanwezig bent indien nodig. Ook komt het voor dat je thuis werkt. Jouw agenda stem je af op aanwezigheid van je collega’s en de Raad van Bestuur. Samen met één collega en de bestuurssecretaris vorm je een team.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie als secretaresse (m/v) met kansen om je vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen. Je komt te werken in een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is. Jij bent toe aan een volgende stap en wij bieden je daarvoor de juiste begeleiding én voorwaarden. Bij Careyn sta jij op 1:

Direct een vast contract voor 32-36 uur per week.
Salaris volgens de cao vvt FWG 45 tussen de €3.050,60 en de €4.102,26.
8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
Pensioenopbouw via PFZW en reiskostenvergoeding.
Reiskostenvergoeding én €0,32 per km voor dienstreizen buiten je standplaats.

Bij Careyn krijg je meer dan de arbeidsvoorwaarden uit de cao VVT. Meer weten? Bekijk de pagina Arbeidsvoorwaarden.

Wie ben jij?

Als secretaresse beschik je over mbo+ werk-en-denkniveau aangevuld met relevante ervaring binnen een bestuurlijke organisatie.
Administratief ben je zeer vaardig, waarbij notuleren in het bijzonder jou goed afgaat.
Je beschikt over de nodige organisatiesensitiviteit; de afdeling komt regelmatig met vertrouwelijke documenten in aanraking.
Anderen omschrijven jou als pro actief, enthousiast met een groot probleemoplossend denkvermogen. Daarnaast word je omschreven als teamspeler; je werkt graag samen met zowel je collega’s als de Raad van Bestuur.
Je bent flexibel; zowel in werklocatie (Utrecht, Rotterdam of thuis) als in manier van werken en werkdagen.

Meer weten of solliciteren?

Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met Annette van Stigt bestuurssecretaris via telefoonnummer 06- 10598425 of stuur een mail naar werken@careyn.nl.

Om de veiligheid van onze cliënten en medewerkers te waarborgen, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist voor alle medewerkers die bij Careyn in dienst treden.

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne sollicitanten voorrang ten opzichte van externe kandidaten.