Administratief ondersteuner - De Ark - Wateringen

Administratie

Standplaats: Wateringen
Uren: 16 uur per week vanaf 3 december 2025
Salaris: € 2.643,39 - € 3.471,46
Dienstverband: Vast
Diploma: Mbo werk- en denkniveau

Ben jij een administratieve duizendpoot en lijkt het je leuk om te werken voor ouderen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als administratief ondersteuner verricht je uiteenlopende werkzaamheden ter ondersteuning van de zorglocatie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

Het verzorgen van de totale bewonersadministratie;
Afhandelen en beantwoorden van post en mail ten behoeve van de locatie en de teams;
Planning van rondleidingen voor nieuwe bewoners;
Voorraadbeheer van kantoormateriaal en plaatsen van bestellingen;
Facturatie volgen en controleren;
Aanspreekpunt voor leveranciers en bedrijven, en
Facilitaire processen op locatie volgen en zo nodig schakelen met derden.

Hier ga je werken

Voor ons team zijn wij op zoek naar een administratief ondersteuner voor 16 uur per week, verdeeld over drie dagen, voor zorglocatie De Ark in Wateringen. De Ark is één van de vier zorglocaties. De andere locaties zijn De Vloot in Maassluis en Woerdblok en Rozenhof in Naaldwijk. Als administratief ondersteuner maak je deel uit van het team van de vier zorglocaties. Iedere administratief ondersteuner is gekoppeld aan één of meerdere locaties. Als team werk je met elkaar samen en vervang je elkaar bij afwezigheid. Je wordt aangestuurd door de manager van de locatie waar je werkzaam bent.

Wat je van ons mag verwachten

Een vast contract voor 16 uur per week, te verdelen over 3 dagen met in ieder geval de vrijdag, vanaf 3 december 2025.
Je wordt afhankelijk van je opleiding en werkervaring ingeschaald in FWG 35: minimaal € 2.643,39 tot maximaal € 3.471,46 (o.b.v. 36 uur per week) volgens de cao VVT.
Reiskostenvergoeding, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
Deelname aan het balansbudget voor extra verlof of pensioenopbouw.
Toegang tot o.a. HeyCoach, budgetcoach en Digicoach voor jouw ontwikkeling.

Bij Careyn krijg je meer dan de arbeidsvoorwaarden uit de cao VVT. Meer weten? Bekijk de pagina Arbeidsvoorwaarden.

Bij Careyn begint goede zorg met goed werkgeverschap, daarom zetten we jou op 1. Jij krijgt vertrouwen, ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken. We zorgen voor een goede werk-privébalans, zodat jij je werk met plezier kunt doen.

Wat jij meebrengt

Je beschikt over Mbo werk- en denkniveau.
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent communicatief en sociaal vaardig.
Klantvriendelijk zijn is jou op het lijf geschreven.
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig met een creatieve en initiatiefrijke houding.
Je hebt ervaring met Office programma’s zoals Outlook, Word, Excel, Teams en bij voorkeur ook met Topdesk, Visma en Proactis.

Careyn Wonen met Zorg

Welkom bij Careyn De Ark in Wateringen. Gelegen aan de rand van Wateringen, midden in het mooie Westland, op een steenworp afstand van Den Haag. Dit zorgcentrum heeft 59 tweekamerappartementen. Daarnaast is er de afdeling 'kleinschalig wonen' en biedt plaats aan 38 ouderen met psychogeriatrische zorg.

Onze zorgprofessionals staan hier dag en nacht klaar om de zorg te bieden die nodig is voor onze cliënten.

Meer weten of solliciteren?

Solliciteer direct of neem contact op met jouw toekomstige manager Alie Leutscher via 0174 293 647 voor vragen over de functie. Heb je vragen over het proces? Stuur een bericht via WhatsApp naar onze recruiters of mail naar werken@careyn.nl.

Voor de veiligheid van onze cliënten en collega’s vragen we je om een VOG. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang.