Medisch secretaresse - Utrecht Stad

Administratie

Standplaats: Utrecht
Uren: 24 tot 26 uur per week
Salaris: € 2.643 - € 3.471
Dienstverband: Vast contract
Diploma: Mbo niveau

Ben jij een organistatietalent met hart voor de zorg? Houd jij het overzicht, ook als het druk is en weet je altijd de juiste snaar te raken in contact met cliënten en zorgprofessionals? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij Careyn Utrecht Stad ben jij als medisch secretaresse het onmisbare aanspreekpunt voor cliënten, huisartsen en behandelaren. Jij bent het eerste vriendelijke stemgeluid aan de lijn én degene die achter de schermen de zorgadministratie soepel laat draaien. In een klein, hecht team van twee werk je in een multidisciplinaire omgeving, waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatietalent direct bijdraagt aan de kwaliteit van zorg.

Dit ga je doen als Medisch secretaresse


In deze rol ben je de stille motor achter een goed georganiseerde zorgpraktijk. Je zorgt dat afspraken, gegevens en communicatie vlekkeloos verlopen, zodat het behandelteam zich volledig op de cliënt kan richten.
Concreet betekent dat:
  • Plannen en coördineren van afspraken voor medici en paramedici in de eerste lijn.
  • Verwerken van nieuwe inschrijvingen en actueel houden van cliëntgegevens in het ECD.
  • Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten, mantelzorgers en zorgpartners.
  • Ondersteunen van het behandelteam met diverse administratieve werkzaamheden.
  • Zorgen voor een efficiënte en overzichtelijke zorgadministratie achter de schermen.


Wat je van ons mag verwachten


  • Direct een vast contract voor 24 tot 26 uur per week.
  • Salaris volgens cao VVT, FWG 35: € 2.643,39 tot € 3.471,46 (o.b.v. 36 uur).
  • 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Pensioenopbouw via PFZW en reiskostenvergoeding.
  • Toegang tot HeyCoach, budgetcoach en Digicoach.

Bij Careyn krijg je meer dan de arbeidsvoorwaarden uit de cao VVT. Meer weten? Bekijk de pagina Arbeidsvoorwaarden.
Bij Careyn begint goede zorg met goed werkgeverschap, daarom zetten we jou op 1. Jij krijgt vertrouwen, ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken. We zorgen voor een goede werk-privébalans, zodat jij je werk met plezier kunt doen.

Wat jij mee brengt


  • Afgeronde mbo-opleiding tot medisch secretaresse of aantoonbare relevante werkervaring.
  • Je hebt affiniteit met de ouderenzorg en werkt graag in een zorgomgeving.
  • Ervaring met plannen, organiseren en administratieve processen in een zorgomgeving.
  • Handigheid met digitale systemen en het snel eigen maken van nieuwe software (zoals een ECD).
  • Communicatieve vaardigheden om soepel te schakelen tussen cliënten, collega’s en externe partijen.
  • Nauwkeurigheid en oog voor detail, ook onder tijdsdruk.


Over je werkplek


Je werkt vanuit Careyn Rosendael in Overvecht, een centrale en goed bereikbare locatie. Ons kleine, hechte team van twee medisch secretaresses ondersteunt dagelijks de medici en paramedici die hier werken. De sfeer is open en collegiaal: iedereen kent elkaar, helpt elkaar en heeft hetzelfde doel voor ogen: de best mogelijke zorg voor onze cliënten. Dankzij de korte lijnen en multidisciplinaire samenwerking merk je direct hoe jouw werk verschil maakt.

Meer weten of solliciteren?

We kijken ernaar uit om van je te horen! Solliciteer direct of neem contact op met jouw toekomstige manager Anja van der Pouw via 06 82 12 40 98 voor vragen over de functie. Heb je vragen over het proces? Stuur een bericht via WhatsApp naar onze recruiters of mail naar werken@careyn.nl.
Voor de veiligheid van onze cliënten en collega’s vragen we je om een VOG. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang.

Ja Ik solliciteer graag als Medisch secretaresse - Utrecht Stad