Managementassistent(e) - Utrecht Stad

Management assistent

Standplaats: Utrecht
Uren: 16 tot 24 uur per week
Salaris: € 3.384 - € 4.102
Dienstverband: Vast
Diploma: Minimaal mbo niveau 4

Is ondersteunen jou op het lijf geschreven en wil je op die manier bijdragen aan de zorg voor onze ouderen? Voor ons district Utrecht Stad zoeken wij een enthousiaste en gedreven Managementassistent(e) die onze Managers Zorg Intramuraal ondersteunt op secretarieel en organisatorisch vlak. Jij speelt een cruciale rol en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Dit ga je doen als Managementassistent(e)


Als Managementassistent(e) ben je het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van de Managers Zorg Intramuraal. Je zorgt dat agenda’s kloppen, vergaderingen op rolletjes lopen en dat informatie op tijd bij de juiste persoon is.
Concreet betekent dat:
  • Beheren van complexe agenda’s en organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
  • Opstellen en redigeren van gespreksverslagen, rapportages en brieven.
  • Organiseren van bijeenkomsten en bijeenbrengen van de juiste mensen en informatie.
  • Selecteren en beoordelen van binnenkomende correspondentie (e-mail, telefoon en post) en deze zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen.


Wat je van ons mag verwachten


  • Direct een vast contract voor 16 tot 24 uur per week.
  • Salaris conform FWG 45, CAO VVT: € 3.253,86 – € 3.944,48 bij 36 uur per week.
  • Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw via PFZW.
  • 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Toegang tot HeyCoach, budgetcoach en/of Digicoach

Bij Careyn krijg je meer dan de arbeidsvoorwaarden uit de cao VVT. Meer weten? Bekijk de pagina Arbeidsvoorwaarden.
Bij Careyn begint goede zorg met goed werkgeverschap, daarom zetten we jou op 1. Jij krijgt vertrouwen, ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken. We zorgen voor een goede werk-privébalans, zodat jij je werk met plezier kunt doen.

Wat jij mee brengt


  • Een diploma op mbo-niveau 4 (bij voorkeur secretarieel) en relevante werkervaring.
  • Tact, proactiviteit en communicatieve vaardigheden.
  • Het vermogen om snel te schakelen, prioriteiten te stellen en stevig in je schoenen te staan


Over het team


Je komt te werken in het district Utrecht Stad, waar je nauw samenwerkt met de Managers Zorg Intramuraal. Je bent onderdeel van een professioneel en betrokken team dat zich inzet om de ouderenzorg in Utrecht soepel te laten verlopen. Jij bent onmisbaar als verbindende schakel, waardoor het management zich volledig kan richten op de zorg en ondersteuning van cliënten en collega’s.

Meer weten of solliciteren?

We kijken ernaar uit om van je te horen! Solliciteer direct of neem contact op met jouw toekomstige manager Yvonne Pouw via 06 53 13 46 43 voor vragen over de functie. Heb je vragen over het proces? Stuur een bericht via WhatsApp naar onze recruiters of mail naar werken@careyn.nl.
Voor de veiligheid van onze cliënten en collega’s vragen we je om een VOG. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang.

Ja Ik solliciteer graag als Managementassistent(e) - Utrecht Stad