Ambtelijk secretaris
Dit ga je doen
Standplaats: Utrecht en Rotterdam
Uren: 32-36 uur | Hybride werken
Salaris: €3.212,50 - €4.659,42
Dienstverband: Vast dienstverband
Diploma: Mbo+
Als ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad en de centrale cliëntenraad van Careyn, verricht je ondersteunend werk voor beide medezeggenschapsorganen. Hiermee vervul je zowel een administratieve als een ondersteunende en adviserende rol.
Wat ga je doen?
De ambtelijk secretaris werkt voor zowel de ondernemingsraad als ook de centrale cliëntenraad van Careyn en fungeert daarmee als aanspreekpunt voor beide organen richting de organisatie en de bestuurssecretaris. Ondersteuningsuren worden flexibel verdeeld in beginsel 2/3 tijd voor de OR en 1/3 voor de CCR.
Concreet betekent dat:
- Het organiseren van vergaderingen met bijbehorende agenda en planning(en).
- Plannen, verzamelen en verspreiden van agenda’s, verslagen en overige stukken voor vergaderingen.
- Het maken van verslagen (notuleren) en het bewaken van acties welke onder andere voort zijn gekomen uit overleggen.
- Het adviseren van de raden over zaken in relatie tot de WOR en de WMCZ.
- Het organiseren van scholing en verkiezingen voor OR raadsleden.
Wat je van ons mag verwachten
- Direct een vast contract voor 32-36 uur per week.
- Salaris volgens cao VVT, FWG 50: €3.212,50 - €4.659,42 (o.b.v. 36 uur).
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw via PFZW en reiskostenvergoeding.
- Reiskostenvergoeding én €0,32 per km voor dienstreizen buiten je standplaats.
Bij Careyn krijg je meer dan de arbeidsvoorwaarden uit de cao VVT. Meer weten? Bekijk de pagina Arbeidsvoorwaarden.
Bij Careyn begint goede zorg met goed werkgeverschap, daarom zetten we jou op 1. Jij krijgt vertrouwen, ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken. We zorgen voor een goede werk-privébalans, zodat jij je werk met plezier kunt doen.
Wat jij meebrengt
- Als ambtelijk secretaris breng je in ieder geval mbo werk- en-denkniveau mee, aangevuld met een afgeronde leergang ambtelijk secretaris (niveau 2).
- Enkele jaren werkervaring binnen een vergelijkbare rol, met stevige administratieve en secretariële ervaring.
- Bij voorkeur beschik je over een afgeronde leergang ambtelijk secretaris of ben je bereid deze te behalen.
- Een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, de nodige organisatiesensitiviteit, tact en adviserend vermogen.
- Je werkt zelfstandig en daar waar nodig. De meeste overleggen vinden plaats op ons kantoor in Rotterdam en incidenteel ben je aanwezig in Utrecht.
Meer weten of solliciteren?
Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met Annette van Stigt bestuurssecretaris via telefoonnummer 06- 10598425 of stuur een mail naar werken@careyn.nl.
Om de veiligheid van onze cliënten en medewerkers te waarborgen, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist voor alle medewerkers die bij Careyn in dienst treden.
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne sollicitanten voorrang ten opzichte van externe kandidaten.