Managementassistent

In een organisatie waar veel in beweging is, breng jij rust, overzicht en structuur aan. Binnen onze professionele ondersteuningspoule zoeken we een nieuwe collega die managers ondersteunt en het team in de regio Stichtse Vecht (Snavelenburg) versterkt. Met jouw inzet zorg je dat dagelijkse processen soepel verlopen en dat het werk slimmer en efficiënter wordt georganiseerd.

Snavelenburg

Verpleeghuis in Maarssen

Snavelenburg in Maarssen is een verpleeghuis waar cliënten en collega’s elkaar vaak bij naam kennen. De locatie biedt plaats aan 88 cliënten: 44 cliënten met dementie en 44 cliënten met een somatische zorgvraag. Daarnaast biedt Snavelenburg dagbehandeling voor cliënten uit de omgeving.

Verpleeghuis in Maarssen

Snavelenburg in Maarssen is een verpleeghuis waar cliënten en collega’s elkaar vaak bij naam kennen. De locatie biedt plaats aan 88 cliënten: 44 cliënten met dementie en 44 cliënten met een somatische zorgvraag. Daarnaast biedt Snavelenburg dagbehandeling voor cliënten uit de omgeving.

Dit ga je doen als Managementassistent

Je bent een herkenbaar aanspreekpunt voor collega’s én een sterke organisator die vooruitdenkt. Met jouw overzicht, digitale handigheid en rustige manier van werken draag je bij aan een fijne werkomgeving waar iedereen op kan vertrouwen.

Concreet betekent dat:

• Complex agendabeheer uitvoeren en terugkerende overleggen organiseren voor meerdere managers.

• Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden en organiseren.

• Correspondentie beheren en zelfstandig afhandelen.

• HR‑processen verwerken, waaronder in‑, door‑ en uitstroom.

• Brieven, updates en nieuwsbrieven schrijven.

Wat je van ons mag verwachten

• Salaris volgens cao VVT, FWG 45: € 3.384 - € 4.102 (o.b.v. 36 uur).

• Reiskostenvergoeding, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

• Mogelijkheid om gebruik te maken van het meerkeuzesysteem, zoals extra verlof of een fietsregeling.

• Toegang tot o.a. HeyCoach, budgetcoach en DigiCoach voor jouw ontwikkeling.

• Bij Careyn krijg je meer dan de arbeidsvoorwaarden uit de cao VVT. Meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden.

Wat jij meebrengt

• Een mbo‑4 diploma en ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol

• Sterke digitale vaardigheden

• Tact, communicatieve kracht en een proactieve houding

• Vermogen om overzicht te houden en snel te schakelen

• Beschikbaarheid bij voorkeur op maandag, dinsdag en vrijdag

Over het team

Je werkt binnen een betrokken ondersteuningspoule waarin samenwerking en eigenaarschap centraal staan. We helpen elkaar wanneer het druk is, delen kennis en denken samen na over hoe we processen slimmer kunnen inrichten. Je komt in een warm team terecht waar ruimte is om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Om de veiligheid van onze cliënten en medewerkers te waarborgen, is voor alle medewerkers die bij Careyn in dienst komen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne sollicitanten voorrang ten opzichte van externe kandidaten.