Managementassistent

Binnen de intramurale zorg in Utrecht Stad zorg jij voor overzicht, structuur en continuïteit in het dagelijks werk. Als managementassistent ben je een belangrijke schakel achter de schermen: iemand die rust brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en waarbij goede ondersteuning direct bijdraagt aan het functioneren van teams en managers.

Je werkt nauw samen met collega‑ondersteuners en bent onderdeel van een netwerk waarin samenwerken en elkaar vervangen vanzelfsprekend is. Zo houd je met elkaar het werk soepel draaiend.

Dit ga je doen als Managementassistent

Je ondersteunt, samen met je collega, 8 managers in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat processen, communicatie en organisatie goed verlopen. Daarbij werk je gestructureerd en denk je vooruit.

Concreet betekent dat:

• Ondersteunen van managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en bewaken van overzicht.

• Vergaderingen en afspraken plannen, voorbereiden en notuleren.

• Administratieve werkzaamheden uitvoeren en archieven beheren.

• Coördineren en verzenden van communicatie, zoals nieuwsbrieven en interne berichten.

• Verzorgen van attenties zoals bloemen en kaarten voor collega’s.

Wat je van ons mag verwachten

• Salaris volgens cao VVT, FWG 40: € 2.881 - € 3.733 (o.b.v. 36 uur).

• Reiskostenvergoeding, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

• Mogelijkheid om gebruik te maken van het meerkeuzesysteem, zoals extra verlof of een fietsregeling.

• Toegang tot o.a. HeyCoach, budgetcoach en DigiCoach voor jouw ontwikkeling.

• Bij Careyn krijg je meer dan de arbeidsvoorwaarden uit de cao VVT. Meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden.

Wat jij meebrengt

• Een mbo‑4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.

• Digitale vaardigheden en bij voorkeur ervaring met systemen zoals ONS, Visma, Teams en Outlook.

• Tact, proactiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.

• Vermogen om te schakelen, prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.

Over het team

Je werkt binnen de intramurale organisatie van Utrecht Stad en schakelt veel met collega managementassistenten. Samen zorgen jullie voor continuïteit en ondersteuning van het management, waarbij onderling vervangen en samenwerken vanzelfsprekend is. De sfeer is collegiaal en professioneel, met ruimte om mee te denken en het werk steeds slimmer te organiseren.

Om de veiligheid van onze cliënten en medewerkers te waarborgen, is voor alle medewerkers die bij Careyn in dienst komen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne sollicitanten voorrang ten opzichte van externe kandidaten.